??“要不要審合同？如何審合同？”這可是個(gè)讓廣大財務(wù)人員犯難的大問(wèn)題，操心受累，還可能費力不討好！

 

為什么這么說(shuō)呢？因為一般合同，都是由公司法務(wù)部來(lái)審核的，尤其是大企業(yè)，都會(huì )專(zhuān)門(mén)設有法務(wù)部門(mén)，主要就是幫公司審核各項合同和打打官司。

但是很多公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部門(mén)，所以財務(wù)通常會(huì )被要求代替法務(wù)部門(mén)參與合同簽署的審核。
唉，財務(wù)就是一塊磚，哪里需要哪里搬啊。還得關(guān)鍵時(shí)候能抗能背

 

財務(wù)也很無(wú)奈，如何審合同？法務(wù)那一套也沒(méi)有系統的知識儲備，但是老板安排的工作又不能不做！很多時(shí)候都是硬著(zhù)頭皮上，但是一旦審核不好就會(huì )出大問(wèn)題！
最近，后臺粉絲向我們吐槽說(shuō)，他們公司財務(wù)一姐妹就倒在了審核合同上面！不小心被對方鉆了空子，導致公司直接損失30萬(wàn)，老板非常生氣，開(kāi)會(huì )罵了兩個(gè)小時(shí)，把財務(wù)部的罵了一個(gè)遍......

 

 

針對上面的問(wèn)題，今天財稅焦點(diǎn)就給大家討論一下財務(wù)人員要不要參與審合同？如何審合同？審合同的要點(diǎn)及審核規范等等，特別詳細的文章。

 

1、什么是合同？合同中包含哪些內容？

 

合同，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同種類(lèi)非常繁多，一般企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中簽訂的合同多數是雙方都承擔責任的雙務(wù)合同、有償合同。

 

 

常見(jiàn)的合同中主要包含以下內容：

1. 合同雙方的主體；

2. 合同主要標的物（產(chǎn)品、數量、規格型號、質(zhì)量）；

3. 價(jià)款或報酬；

4. 規范合同執行的各項條款；

如驗收條款、付款條款、違約責任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等。

５. 簽字蓋章頁(yè)。

 

2、財務(wù)人員要不要主動(dòng)參與審合同

 

我這邊給大家的建議是：要！具體原因也一起跟大家說(shuō)一下

 

1合同涉及太多稅務(wù)專(zhuān)業(yè)知識，不審合同稅務(wù)風(fēng)險大。

 

這里列舉幾個(gè)事項：

（1）合同未約定發(fā)票類(lèi)型，最后專(zhuān)用發(fā)票難取得；

（2）合同未約定發(fā)票開(kāi)具項目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票；

（3）混合銷(xiāo)售合同沒(méi)區分清楚，最后多繳了稅；

（4）交貨方式?jīng)]確定好，提前繳了稅。

       ……

財務(wù)如果提前沒(méi)有對上述這些事情進(jìn)行考慮，那么后期可能要多繳稅，給企業(yè)造成損失，同時(shí)還給自己招來(lái)麻煩。

 

2若不審合同，財務(wù)人員沒(méi)辦法準確進(jìn)行會(huì )計核算。

 

會(huì )計權責發(fā)生制的原則、資產(chǎn)和負債的確認等問(wèn)題的源頭都是合同，只有把控了合同，財務(wù)人員才能把賬理清楚。

例如，預付的租金，財務(wù)只有知道了租金的期限，才能準確的攤銷(xiāo)。

 

3若不審合同，財務(wù)人員沒(méi)辦法做好財務(wù)分析和內控。

 

合同是現金、應收賬款、存貨管控的起點(diǎn)。
例如，一份銷(xiāo)售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期，這份合同要不要簽？

 

企業(yè)現在資金流緊缺，什么樣的結算方式更有利？

 

對方的信譽(yù)怎么樣，貨款會(huì )不會(huì )出現壞賬？

 

4做好預算管理，先從合同開(kāi)始。

 

 

合同已經(jīng)簽署，付款時(shí)超預算被卡住了，所以財務(wù)人員要審合同。

 

3、財務(wù)人員如何審合同

 

財務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。

 

需要把握以下方法：

 

1. 合同對方屬于壟斷企業(yè)，財務(wù)人員對各項條款能掌握的主動(dòng)權很低，那就主要做好風(fēng)險規避。

 

例如，前段時(shí)間某創(chuàng )業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著(zhù)幾個(gè)跌停。雖然這個(gè)事情不都是財務(wù)的問(wèn)題，但也說(shuō)明了合同執行過(guò)程中，做好風(fēng)險規避必不可少。

 

2. 用現金流和損益角度分別審核合同。

 

（1）現金流角度

 

要保證這個(gè)合同的現金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費+執行合同直接人工成本）。

 

其中，采購金額和相關(guān)稅費易于把握；執行合同直接人工成本包括，工資及“五險一金”和銷(xiāo)售績(jì)效，需要考慮項目的執行期限和績(jì)效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項目負責人等進(jìn)行溝通確定，不必太過(guò)于精確。

 

（2）損益角度

 

要保證這個(gè)合同的利潤是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費+執行合同企業(yè)成本）。

 

其中，執行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務(wù)人員的成本分析能力和數據挖掘能力。

 

當然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰略上卻有很大的意義，要結合實(shí)際情況分析。

 

如果企業(yè)本身有預算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現狀和預估未來(lái)而得出的均衡方案。

 

根據資金預算來(lái)決定貨幣的松緊，利用內部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據利潤的預算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉。

 

這也更加說(shuō)明，預算雖然復雜，但對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。

 

3. 要考慮企業(yè)內控和執行成本等隱性成本。

 

有些合同執行的流程較復雜，涉及到客戶(hù)、供應商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷(xiāo)售等多方面，這時(shí)企業(yè)內控和執行協(xié)調的成本就會(huì )較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響。

 

4. 要確定合同符合公司內部管理的要求。

 

例如，合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。

 

５. 要注意收付款時(shí)間、收付款方式和收付款賬號。

 

收款時(shí)間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語(yǔ)言表述，驗收后3個(gè)工作日內付款和驗收3天后付款，有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。

 

收款方式：優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付等風(fēng)險，盡量避免使用。

 

收付款賬號：要準確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

 

６. 違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視

 

這些條款需要專(zhuān)業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒(méi)有相應人員需要財務(wù)審核時(shí)，建議財務(wù)去盡力把握好。

 

７. 合同應盡量規避稅務(wù)風(fēng)險，最好能作出稅收策劃。

 

大家都知道，稅務(wù)策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。

 

因此，財務(wù)人員要嚴格審核發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)票內容及規格型號等項目，尤其對于一些特殊事項，例如混合銷(xiāo)售和技術(shù)轉讓等內容，提前做好策劃，可以少繳稅！

 

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合同審核中財務(wù)經(jīng)理必須掌握的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

財務(wù)人員在工作中經(jīng)常遇到的困惑關(guān)于合同的常見(jiàn)困惑：

審核合同的過(guò)程中，財務(wù)可以替代業(yè)務(wù)么？

有了律師幫助審核合同，財務(wù)就可以撒手不管了么？

合同管理與合同審核的流程是怎樣的？

如何在合規和業(yè)務(wù)發(fā)展之間取得平衡點(diǎn)？
合同是企業(yè)進(jìn)行各類(lèi)活動(dòng)的法律保障，企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進(jìn)行的。因此，能夠在簽訂合同這個(gè)階段，對業(yè)務(wù)行為進(jìn)行控制，就可以起到預防和規范企業(yè)業(yè)務(wù)行為的效果。因此主管領(lǐng)導一般都是企業(yè)的CFO。如果不單設風(fēng)險控制部門(mén)的話(huà)，這個(gè)職責一般都由財務(wù)部來(lái)承擔。下面就為你分享財務(wù)經(jīng)理合同審核要點(diǎn)。

 

 

1、是否符合公司的流程制度

 

（1） 制度上審查

 

? 是否符合流程和審批制度

? 是否符合公司管理的相關(guān)規定

? 是否符合公司經(jīng)營(yíng)方面的相關(guān)管理規定

? 是否滿(mǎn)足公司信息系統管理規定

? 是否在公司預算范圍內

? 是否在財務(wù)經(jīng)理的工作范圍內

 

（2）公司合同管理的相關(guān)制度

 

? 公司招投標管理制度

? 公司合同審批流程及權限

? 企業(yè)信用管理制度

? 某某公司合同管理規定

? 合同檔案管理

 

（3）合同常用分類(lèi)

 

 

（4）公司里面都有哪些合同

 

 

（5）不同合同類(lèi)型不同處理
? 根據不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，歸類(lèi)整理相關(guān)經(jīng)驗，與公司有關(guān)的；? 根據合同的重要程度，是經(jīng)理參與，還是普通人員參與；

? 根據合同的內容不同，框架性協(xié)議如何對待，訂單如何對單，具體合同應該如何對待。

案例：公司合同管理規定
? 概論：目的、手段、范圍? 合同管理體制及崗位職責 經(jīng)營(yíng)財務(wù)部主導；業(yè)務(wù)部門(mén)設合同管理員，隸屬于財務(wù)部；各業(yè)務(wù)部門(mén)各負其責；其中包含《合同章使用制度》? 公司資源認證與客戶(hù)信用管理 其中包含《公司合同分類(lèi)及管理辦法》? 合同的簽訂：簽訂前的必要調查、付款方式? 合同審批權限：詳細的審批權限表? 合同審批程序：合同審批程序表? 合同的履約和執行：誰(shuí)對合同的執行負責? 合同變更和解除：標準及流程? 合同糾紛解決：負責部門(mén)及流程? 合同管理：財務(wù)部存檔? 責任承擔

? 其它條款

案例：合同審批權限

 

 

案例：合同審批流程

 

 

案例：合同審批權限

 

 

2、合同的利潤情況

 

?收入和成本誰(shuí)來(lái)估算？誰(shuí)來(lái)負責？?應該準備什么樣的資料？?應該從哪些方面進(jìn)行財務(wù)的測算？?合同利潤狀況

?合同的現金流情況度

 

財務(wù)測算案例

 

 

3、合同存在哪些風(fēng)險

 

 

 

（1） 合同中存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險

? 企業(yè)是否有履約能力：資金、人員、技術(shù)等；

? 標的物、交付方式；

? 到貨地點(diǎn)，到貨驗收；

? 質(zhì)量條款；

? 是否有項目風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險（安裝、集成、服務(wù)）；

? 如果是原材料采購，那么數量、時(shí)間、品質(zhì)、保修、 退還、是否符合計劃等；

? 如果是銷(xiāo)售價(jià)格、保修、數量、交貨時(shí)間、信用條 款、銷(xiāo)售激勵措施、品質(zhì)規定。
（2）合同中存在的財務(wù)風(fēng)險
? 會(huì )計及稅務(wù)風(fēng)險：會(huì )計核算、稅務(wù)問(wèn)題（發(fā)票）、會(huì )計核算和準則.
? 資金風(fēng)險現金流：是否有錢(qián)、結算方式；是否會(huì )給企業(yè)現金流帶來(lái)風(fēng)險？解決辦法。
?信用及其他風(fēng)險:合同主體的資質(zhì)、注冊資本、公司實(shí)力、信用記錄;客戶(hù)信用分析跟蹤管理;是否有商業(yè)風(fēng)險-欺詐、以前有未結清的官司是否為第一次交易？是否為經(jīng)常交易？其他風(fēng)險因素分析。
（3）合同中存在的法律風(fēng)險
?合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。
?合同內容表述完整：形成自己公司的合同模板；關(guān)鍵內容是否已涵蓋？無(wú)關(guān)問(wèn)題一律不提
?合同表述準確無(wú)歧義：重要條款表述清晰、前后邏輯順序清楚。
案例：采購財務(wù)軟件實(shí)施上線(xiàn)的合同審核要點(diǎn)
采購軟件實(shí)施上線(xiàn)項目合同容易產(chǎn)生的問(wèn)題、原因及解決辦法

 

 

案例：采購財務(wù)軟件實(shí)施上線(xiàn)的合同審核要點(diǎn)
軟件實(shí)施上線(xiàn)項目合同容易產(chǎn)生的問(wèn)題、原因及解決辦法

 

 

 

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