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切記!今天起發(fā)票背面要簽字!不然,會(huì )計要當背鍋俠!

發(fā)布時(shí)間:2021-02-20 點(diǎn)擊數:2036

01浙江臺州破獲特大制售假發(fā)票案,抓獲嫌疑人79名
  根據舉報線(xiàn)索,浙江省臺州市稅警聯(lián)合破獲一起特大制售假發(fā)票案,搗毀制假窩點(diǎn)18個(gè),查獲假票6萬(wàn)余份,可開(kāi)票金額總計達上百億元。警方已抓獲嫌疑人79名,將32人移交起訴。
  假發(fā)票泛濫,大家一定要當心,我這里有一個(gè)小辦法能夠幫到大家,就是發(fā)票背面要簽字!很多人不理解為什么這么做,看看下面你就知道了↓↓↓


01發(fā)票背面要簽字假票要當心
  在與大家抬杠之前,先來(lái)看個(gè)發(fā)票不簽名的真實(shí)案例。
  某機構在稅務(wù)檢查時(shí),發(fā)現了很多張內容寫(xiě)著(zhù)辦公用品,金額多是“9900”“9600的發(fā)票,并且還發(fā)現了兩張發(fā)票流水號與開(kāi)票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請稅務(wù)機關(guān)鑒定,被證實(shí)是假的。
  在法庭上,當事人律師提出:這些發(fā)票是假的沒(méi)錯,但這些假發(fā)票并不是當初他的當事人報銷(xiāo)的那些發(fā)票!在發(fā)票報銷(xiāo)后,這些資料就在財務(wù)部保管了,現在出示的發(fā)票并不是當時(shí)提供的票據,因為這些發(fā)票并沒(méi)有當事人的簽字證明是當事人所提供的發(fā)票的證據——按照證據鏈來(lái)講,這中間確實(shí)缺少一環(huán)。最后該案以證據不足為由,判決當事人無(wú)罪。
  從這個(gè)例子,我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的,這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財務(wù)人員,尤其是財務(wù)部負責人,在制定制度時(shí),要加上一條:所有報銷(xiāo)票據都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴格執行。


02如何識別假發(fā)票?收到后,咋處理?


1識別虛假發(fā)票的方法,都有哪些?

1、審核票面:

  發(fā)票都會(huì )有自身的防偽系統,可以利用辨別假鈔的方式觀(guān)察其水印。另外還有查看稅號、代碼、單位等細節。

2、查看印章:

  一般來(lái)說(shuō),開(kāi)具虛假發(fā)票的單位為了降低風(fēng)險,減輕責任,會(huì )將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰,財務(wù)人員就需要小心了。

3、直接查詢(xún):

  根據發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,登錄當地稅務(wù)局官網(wǎng)進(jìn)行查詢(xún)。只要是真的發(fā)票,都可以在網(wǎng)上查詢(xún)到。如果還不放心,可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機關(guān)查詢(xún)。


2檢查出來(lái)是假發(fā)票,怎么辦?

  如果財務(wù)人員發(fā)現自己收到的發(fā)票為假票,應該及時(shí)采取措施進(jìn)行補救。第一時(shí)間告訴領(lǐng)導,并通知報銷(xiāo)者或開(kāi)票方再次開(kāi)具合規的發(fā)票。如果對方不同意,那么在征得領(lǐng)導同意后,向當地稅務(wù)局舉報。
財務(wù)人員如果無(wú)所作為,當稅務(wù)局查到發(fā)票為虛假發(fā)票時(shí),非惡意收取虛假發(fā)票的公司需要補稅。而財務(wù)人員則需要承擔連帶的過(guò)失責任,并進(jìn)行相應賠償。
也有會(huì )計問(wèn):

關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,答案眾說(shuō)紛紜。記得之前看過(guò)一位小姐姐的報銷(xiāo)心酸歷程:
  第一回,她拿著(zhù)電子審批流程、紙質(zhì)發(fā)票去找財務(wù)報銷(xiāo),財務(wù)告訴她有一張需要有領(lǐng)導人簽字;
  第二回,她帶著(zhù)領(lǐng)導人簽字的發(fā)票,來(lái)到財務(wù)部,卻被告知簽字不管用,需要讓領(lǐng)導簽同意報銷(xiāo)字樣;
  第三回,拿著(zhù)簽了字同意報銷(xiāo)的發(fā)票來(lái)到財務(wù)室,財務(wù)人員看了之后,說(shuō)你這簽名沒(méi)簽到發(fā)票上,簽到白紙上不算的;
  第四回,小姐姐拿著(zhù)在背面有領(lǐng)導簽名的發(fā)票,來(lái)到了財務(wù)室,終于完成了報銷(xiāo)。
看到這樣的過(guò)程,很多人不理解,為啥報銷(xiāo)要這么嚴苛?

03企業(yè)內部管控漏洞不止這一個(gè)!
  常見(jiàn)的企業(yè)內部管控漏洞,還有很多,比如下面的情況。
  費用報銷(xiāo)能不能只用一張發(fā)票?有人就說(shuō)了,怎么不能,我們一直就這么干的!先看一個(gè)案例,再說(shuō):

劃重點(diǎn):

  企業(yè)所得稅核實(shí)情況:稅前列支不符合稅收規定的費用未按規定進(jìn)行納稅調整。
經(jīng)查明,你單位在2016317日記31號憑證中列支會(huì )務(wù)費140,000.00元,并簽訂《會(huì )務(wù)費協(xié)議》,《會(huì )務(wù)費協(xié)議》中甲方為該企業(yè),乙方為廣州xx酒店有限公司,但《會(huì )務(wù)費協(xié)議》中第四條注明:“...由乙方一次性將款項支付給甲方...”,第五條注明:“...甲方只提供會(huì )務(wù)服務(wù)。,財務(wù)負責人已確認該筆費用為虛假的協(xié)議,稅收違法證據已經(jīng)復印并經(jīng)財務(wù)負責人簽字確認,因此認定該《會(huì )務(wù)費協(xié)議》為虛假的協(xié)議,該筆費用不符合稅法真實(shí)性的規定,根據《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條和《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條的規定,本次檢查調增應納稅所得額158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。
  大家去看看自己公司有沒(méi)有類(lèi)似的情況。光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。
04業(yè)務(wù)的有效憑證有哪些?
  費用報銷(xiāo)不能只附一張發(fā)票!那應該附上什么?
  符合規定的發(fā)票和其他資料都是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證,也是不可或缺的。
  我們總結了日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件,包括但不限于下面這些情況:


1、實(shí)物資產(chǎn)

  如:購買(mǎi)原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開(kāi)票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。


2、租金發(fā)票

  是否有行政辦公部門(mén)審核確認手續,是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。


3、業(yè)務(wù)招待費

  業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒(méi)有清單,可能會(huì )認為虛假消費。


4、差旅費
  差旅費報銷(xiāo)單內容是否填寫(xiě)齊全,所附的車(chē)票是否為去出差地的車(chē)票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。


5、會(huì )議費
  會(huì )議費報銷(xiāo)、是否有會(huì )議通知、會(huì )議議題、參會(huì )人員名單、簽到表等資料,是否有與會(huì )議無(wú)關(guān)費用(如旅游費)列支。就比如案子所述,會(huì )務(wù)費就一個(gè)發(fā)票和合同,14萬(wàn)的開(kāi)支,明細等這些都沒(méi)有,肯定是不可以的!稅務(wù)不查你查誰(shuí)?


6、工資薪金

  是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅,工資數額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀律相吻合。

7、運費

  運費報銷(xiāo),是否有運費報銷(xiāo)單,起運地和運達地是否與運費報銷(xiāo)單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車(chē)輛運輸、運輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。


8、油費

  加油費報銷(xiāo),報銷(xiāo)的加油費是否為本公司車(chē)輛,本公司賬面上是否有車(chē)輛,加油費總額是否超過(guò)了車(chē)輛理論行車(chē)的最大油耗量。


9、水電費

  水電費報銷(xiāo),發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。

  發(fā)票看起來(lái)是一件小事,但對于會(huì )計來(lái)說(shuō),發(fā)票千萬(wàn)條,合規第一條!
  同時(shí),財務(wù)部也應該給員工一些定期培訓和固定流程,以保證大家能按規辦事、少些爭吵,多些理解!